رئیس دفتر


عنوان پست : رئیس دفتر
حوزه سازمانی : حوزه مدیرعامل
شماره پست : 2

شرح وظایف :

1)    برنامه ریزی و زمانبندی جلسات مدیرعامل با مراجعین درون سازمانی و برون سازمانی و تهیه گزارشات ضروری و یادآوری کلیه امور به مدیرعامل
2)    ارسال، دریافت، نگهداری و بایگانی کلیه نامه ها، گزارشات و پرونده های مربوط به حوزه مدیرعامل مطابق با سیستم نرم افزاری تدوین شده
3)    تعیین وقت ملاقات و دیدار مدیرعامل با ارباب رجوع و کارکنان و مسئولان شرکت
4)    پیگیری نامه ها و سایر مکاتبات توزیع شده بین دفاتر تابعه و افراد ذیربط
5)    برقراری ارتباط تلفنی و مبادله اطلاعات از طریق فاکس و ... برحسب نظر مدیرعامل
6)    ابلاغ دستورات صادره از سوی مدیرعامل به اشخاص و واحدهای ذیربط و پیگیری آنها
7)    تهیه و تنظیم گزارش وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مدیرعامل
8)    آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها جهت مطالعه مدیرعامل قبل از شروع جلسات
9)    پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
10)    تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارش ها و جداول مربوط برای ملاحظه مدیرعامل
11)    ابلاغ دستورات و نظرات مدیرعامل به واحدهای ذی ربط داخلی
12)    راهنمایی متقاضیان و مراجعه کنندگان یا در صورت لزوم انجام درخواست های آنان بدون ملا قات با مدیرعامل
13)    تهیه و تنظیم کارتابل مکاتبات و گزارشات لازم حسب امضاء یا صدور دستور مدیرعامل
14)    پیگیری دستورات ابلاغ شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
15)    تنظیم دستور جلسات داخلی و ابلاغ مصو بات و تصمیمات جلسات به مبادی ذیر بط پس از تأیید مدیرعامل
16)    همکاری با معاونت اداری و مالی و مدیریت منابع در اجرای تشریفات، استقبال، استقرار و راهنمایی و پذیرایی از هیأت های میهمان
17)    همکاری با سایر معاونین و روسا جهت تهیه مدارک و اطلاعات لازم برای مذاکرات و بهره برداری در جلسات و کنفرانس ها
18)    جمع آوری و تهیه گزارشات، آمارها و اطلاعات لازم طبق دستور مدیرعامل
19)    انجام امور ترجمه مورد نیاز در مواقع ضروری و در حد توانایی و طبق دستور مدیرعامل
20)    نظارت بر انجام امور مربوط به نظافت و پاکیزگی اطاق ها و سالن های حوزه مدیرعامل
21)    تهیه و تنظیم درخواست مواد مصرفی جهت نیازمندی های دفتر مدیرعامل و پیگیری جهت تامین به موقع آنها
22)    انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.

 

اخبار

آگهی فراخوان عمومی(ارزیابی و جذب سرمایه گذار)

1398/03/01

هشت بهشت سهند قطب گردشگری منطقه میشود

1398/02/25

بازدید مهندس بیمقدار نماینده مردم شریف تبریز، اسکو و آذرشهر در مجلس شورای اسلامی و دکتر رحمتی معاون محترم عمرانی استاندار و مهندس رضی منش فزماندار شهرستان اسکو از آزاد راه تبریز _اندیشه سهند

1398/02/11

مسابقه عکاسی از شهر زیبای سهند هر شهروند یک عکس

1398/02/02

پیشرفت و توسعه پایدار شهر جدید سهند تعاملات سازنده همه دستگاهها را می طلبد

1398/02/02

حضورجناب آقای دکتر مصطفوی و جناب آقای دکتربیگی و اعضای محترم شورای شهر سهند و نماینده محترم فرمانداری در فاز ۴ شهر سهندو رسیدگی به مشکلات مردم ؛

1398/01/29

شرکت عمران شهر جدید سهند و پارک علم و فناوری وارد همکاری های علمی جدید میشوند

1398/01/28

بیانیه مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهند درباره سپاه پاسداران جمهوری اسلامی ایران

1398/01/20

مراسم کلنگ زنی پروژه درمانگاه تخصصی پدیده سلامت سهند ۳

1397/12/21

آغاز طرح هر دانش آموز یک درخت در شهر جدید سهند

1397/12/19

توافق نامه الحاق شهر جدید سهند به عنوان چهارصدو هفتمین شهر ایمن در جهان امضاء شد

1397/12/13

بازدید اقای دکتر مصطفوی به همراه اقای دکتر رحمتی معاون عمرانی استاندار محترم وجمعی از همکاران شرکت عمران شهر جدیدسهنداز مرکز معاینه فنی خودروسهند

1397/12/04

پایان زمستان آغاز همت اتمام آزادراه تبریز_اندیشه_سهند

1397/12/04

امضای یک هزار و 720 میلیارد تومان تفاهم نامه همکاری شرکت عمران شهر جدید سهند در همایش و نمایشگاه سرمایه گذاری هشتگرد

1397/11/29

جلسه مشترک شرکت عمران شهر جدید سهند با نمایندگان سرمایه گذاران ترکیه ای جهت اجرای پروژه مشارکتی مجتمع های مسکونی در سهند

1397/11/24