Aa

رئیس دفتر


عنوان پست : رئیس دفتر
حوزه سازمانی : حوزه مدیرعامل
شماره پست : 2

شرح وظایف :

1)    برنامه ریزی و زمانبندی جلسات مدیرعامل با مراجعین درون سازمانی و برون سازمانی و تهیه گزارشات ضروری و یادآوری کلیه امور به مدیرعامل
2)    ارسال، دریافت، نگهداری و بایگانی کلیه نامه ها، گزارشات و پرونده های مربوط به حوزه مدیرعامل مطابق با سیستم نرم افزاری تدوین شده
3)    تعیین وقت ملاقات و دیدار مدیرعامل با ارباب رجوع و کارکنان و مسئولان شرکت
4)    پیگیری نامه ها و سایر مکاتبات توزیع شده بین دفاتر تابعه و افراد ذیربط
5)    برقراری ارتباط تلفنی و مبادله اطلاعات از طریق فاکس و ... برحسب نظر مدیرعامل
6)    ابلاغ دستورات صادره از سوی مدیرعامل به اشخاص و واحدهای ذیربط و پیگیری آنها
7)    تهیه و تنظیم گزارش وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مدیرعامل
8)    آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها جهت مطالعه مدیرعامل قبل از شروع جلسات
9)    پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
10)    تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارش ها و جداول مربوط برای ملاحظه مدیرعامل
11)    ابلاغ دستورات و نظرات مدیرعامل به واحدهای ذی ربط داخلی
12)    راهنمایی متقاضیان و مراجعه کنندگان یا در صورت لزوم انجام درخواست های آنان بدون ملا قات با مدیرعامل
13)    تهیه و تنظیم کارتابل مکاتبات و گزارشات لازم حسب امضاء یا صدور دستور مدیرعامل
14)    پیگیری دستورات ابلاغ شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
15)    تنظیم دستور جلسات داخلی و ابلاغ مصو بات و تصمیمات جلسات به مبادی ذیر بط پس از تأیید مدیرعامل
16)    همکاری با معاونت اداری و مالی و مدیریت منابع در اجرای تشریفات، استقبال، استقرار و راهنمایی و پذیرایی از هیأت های میهمان
17)    همکاری با سایر معاونین و روسا جهت تهیه مدارک و اطلاعات لازم برای مذاکرات و بهره برداری در جلسات و کنفرانس ها
18)    جمع آوری و تهیه گزارشات، آمارها و اطلاعات لازم طبق دستور مدیرعامل
19)    انجام امور ترجمه مورد نیاز در مواقع ضروری و در حد توانایی و طبق دستور مدیرعامل
20)    نظارت بر انجام امور مربوط به نظافت و پاکیزگی اطاق ها و سالن های حوزه مدیرعامل
21)    تهیه و تنظیم درخواست مواد مصرفی جهت نیازمندی های دفتر مدیرعامل و پیگیری جهت تامین به موقع آنها
22)    انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.

 

اخبار

بازدید دکتر منادی نماینده محترم مردم تبریز ، اسکو ،آذرشهر در دوره یازدهم و رئیس کمسیون آموزش مجلس شورای اسلامی بهمراه دکتر مصطفوی مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهند و مهندس برزگر سرمایه گذار و شریک پروژه

1399/04/12

جشن ولادت با سعادت حضرت امام رضا (ع) امروز با حضور دکتر مصطفوی مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهند, اعضای هیئت مدیره و همکاران شرکت عمران و برادر شهید محمد خلیل پور نهر در مسجد زیبای امام رضا (ع) فاز ۲ شهر جدید سهند برگزار گردید.

1399/04/11

بازدید مهندس رضی منش فرماندار شهرستان اسکو بهمراه دکتر مصطفوی مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهند از پروژه دهکده ورزشی شهر جدید سهند

1399/04/11

بازدید دکتر مصطفوی مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهند از پروژه آزادراه تبریز-اندیشه-سهند و پیگیری روزانه روند اجرایی عملیات

1399/04/09

پیام تبریک و تسلیت دکتر مصطفوی مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهندبمناسبت شهادت جانباز سرافراز اسلام جهاد گر شهیدحاج حسین آقا همتی

1399/04/05

*زمان به پايان رسيدن امكان ثبت اعتراض متقاضیان ثبت‌نام مرحله اول*

1399/04/04

دیدار دکترکلامی مدیر کل کمیته امداد امام خمینی (ره) استان آذربایجان شرقی بهمراه مهندس فاتح معاون توسعه با دکتر مصطفوی

1399/04/03

بازدید دکتر مصطفوی مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهند از پروژه های مشارکتی ۴۰۰ واحدی طرح اقدام ملی مسکن

1399/03/31

بازدیددکتر جهانگیری معاونت محترم اقتصادی استانداری آذربایجان شرقی از منطقه تفریحی ، گردشگری هشت بهشت سهند و نیز پیگیری حل مشکل تامین برق کارخانه شیشه آذر در جهت تسهیل در امور اشتغال منطقه

1399/03/22

تشکر ویژه مدیریت شرکت عمران شهر جدید سهند از خبر پاکسازی منطقه تفریحی و گردشگری هشت بهشت سهند توسط گروه مردم نهاد یاران عشق .

1399/03/21

جلسه شورای معاونین شرکت عمران با حضور دکتر مصطفوی مدیرعامل شرکت عمران شهر جدیدسهند،عضو هیئت مدیره ، معاونین و مدیران شرکت در سالن کنفرانس برگزار گردید.

1399/03/21

بازدید دکتر پورمحمدی استاندار آذربایجان شرقی بهمراه هیأت همراه از آزادراه تبریز-اندیشه-سهند

1399/03/17

دیدار دکتر بیت الهی رئیس زلزله شناسی مرکز تحقیقات راه،مسکن و شهرسازی با دکتر مصطفوی مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهند

1399/03/13

اولین جلسه محله محوری سال ۹۹ شرکت عمران شهر جدید سهند

1399/03/11

️بازدید مهندس طاهرخانی معاون محترم وزیر راه و شهرسازی و مدیرعامل شرکت مادر تخصصی عمران شهرهای جدید ایران از پروژه مجتمع فرهنگی سپهبد شهید حاج قاسم سلیمانی

1399/03/11