رئیس دفتر


عنوان پست : رئیس دفتر
حوزه سازمانی : حوزه مدیرعامل
شماره پست : 2

شرح وظایف :

1)    برنامه ریزی و زمانبندی جلسات مدیرعامل با مراجعین درون سازمانی و برون سازمانی و تهیه گزارشات ضروری و یادآوری کلیه امور به مدیرعامل
2)    ارسال، دریافت، نگهداری و بایگانی کلیه نامه ها، گزارشات و پرونده های مربوط به حوزه مدیرعامل مطابق با سیستم نرم افزاری تدوین شده
3)    تعیین وقت ملاقات و دیدار مدیرعامل با ارباب رجوع و کارکنان و مسئولان شرکت
4)    پیگیری نامه ها و سایر مکاتبات توزیع شده بین دفاتر تابعه و افراد ذیربط
5)    برقراری ارتباط تلفنی و مبادله اطلاعات از طریق فاکس و ... برحسب نظر مدیرعامل
6)    ابلاغ دستورات صادره از سوی مدیرعامل به اشخاص و واحدهای ذیربط و پیگیری آنها
7)    تهیه و تنظیم گزارش وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مدیرعامل
8)    آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها جهت مطالعه مدیرعامل قبل از شروع جلسات
9)    پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
10)    تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارش ها و جداول مربوط برای ملاحظه مدیرعامل
11)    ابلاغ دستورات و نظرات مدیرعامل به واحدهای ذی ربط داخلی
12)    راهنمایی متقاضیان و مراجعه کنندگان یا در صورت لزوم انجام درخواست های آنان بدون ملا قات با مدیرعامل
13)    تهیه و تنظیم کارتابل مکاتبات و گزارشات لازم حسب امضاء یا صدور دستور مدیرعامل
14)    پیگیری دستورات ابلاغ شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
15)    تنظیم دستور جلسات داخلی و ابلاغ مصو بات و تصمیمات جلسات به مبادی ذیر بط پس از تأیید مدیرعامل
16)    همکاری با معاونت اداری و مالی و مدیریت منابع در اجرای تشریفات، استقبال، استقرار و راهنمایی و پذیرایی از هیأت های میهمان
17)    همکاری با سایر معاونین و روسا جهت تهیه مدارک و اطلاعات لازم برای مذاکرات و بهره برداری در جلسات و کنفرانس ها
18)    جمع آوری و تهیه گزارشات، آمارها و اطلاعات لازم طبق دستور مدیرعامل
19)    انجام امور ترجمه مورد نیاز در مواقع ضروری و در حد توانایی و طبق دستور مدیرعامل
20)    نظارت بر انجام امور مربوط به نظافت و پاکیزگی اطاق ها و سالن های حوزه مدیرعامل
21)    تهیه و تنظیم درخواست مواد مصرفی جهت نیازمندی های دفتر مدیرعامل و پیگیری جهت تامین به موقع آنها
22)    انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.

 

اخبار

بازدید شورای آموزش وپرورش شهرستان از شش مدرسه در حال احداث شهر جدید سهند

1398/05/02

بازدید معاون محترم وزیر راه وشهرسازی وهیئت همراه از شهر جدید سهند

1398/04/30

برسی نحوه حمل ونقل ریلی شهر جدید سهند

1398/04/26

جلسه بررسی روند احداث آزادراه تبریز-اندیشه-سهند

1398/04/05

جلسه هم اندیشی در مورد سرمایه گذاری خارجی درشهر جدید سهند

1398/04/05

«علی رغم تحریم ها سهند در حصار سرمایه گذاران خارجی »

1398/04/02

حضور مهندس اسلامی وزیر محترم راه و شهرسازی به همراه مهندس طاهرخانی معاون محترم وزیر و مدیر عامل شرکت مادر تخصصی عمران شهرهای جدید و دکتر پور محمدی استاندار محترم آذربایجان شرقی و هیات همراه در استان آذربایجان شرقی

1398/03/25

آگهی فراخوان عمومی(ارزیابی و جذب سرمایه گذار)

1398/03/01

هشت بهشت سهند قطب گردشگری منطقه میشود

1398/02/25

بازدید مهندس بیمقدار نماینده مردم شریف تبریز، اسکو و آذرشهر در مجلس شورای اسلامی و دکتر رحمتی معاون محترم عمرانی استاندار و مهندس رضی منش فزماندار شهرستان اسکو از آزاد راه تبریز _اندیشه سهند

1398/02/11

مسابقه عکاسی از شهر زیبای سهند هر شهروند یک عکس

1398/02/02

پیشرفت و توسعه پایدار شهر جدید سهند تعاملات سازنده همه دستگاهها را می طلبد

1398/02/02

حضورجناب آقای دکتر مصطفوی و جناب آقای دکتربیگی و اعضای محترم شورای شهر سهند و نماینده محترم فرمانداری در فاز ۴ شهر سهندو رسیدگی به مشکلات مردم ؛

1398/01/29

شرکت عمران شهر جدید سهند و پارک علم و فناوری وارد همکاری های علمی جدید میشوند

1398/01/28

بیانیه مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهند درباره سپاه پاسداران جمهوری اسلامی ایران

1398/01/20