Aa

رئیس دفتر


عنوان پست : رئیس دفتر
حوزه سازمانی : حوزه مدیرعامل
شماره پست : 2

شرح وظایف :

1)    برنامه ریزی و زمانبندی جلسات مدیرعامل با مراجعین درون سازمانی و برون سازمانی و تهیه گزارشات ضروری و یادآوری کلیه امور به مدیرعامل
2)    ارسال، دریافت، نگهداری و بایگانی کلیه نامه ها، گزارشات و پرونده های مربوط به حوزه مدیرعامل مطابق با سیستم نرم افزاری تدوین شده
3)    تعیین وقت ملاقات و دیدار مدیرعامل با ارباب رجوع و کارکنان و مسئولان شرکت
4)    پیگیری نامه ها و سایر مکاتبات توزیع شده بین دفاتر تابعه و افراد ذیربط
5)    برقراری ارتباط تلفنی و مبادله اطلاعات از طریق فاکس و ... برحسب نظر مدیرعامل
6)    ابلاغ دستورات صادره از سوی مدیرعامل به اشخاص و واحدهای ذیربط و پیگیری آنها
7)    تهیه و تنظیم گزارش وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مدیرعامل
8)    آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها جهت مطالعه مدیرعامل قبل از شروع جلسات
9)    پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
10)    تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارش ها و جداول مربوط برای ملاحظه مدیرعامل
11)    ابلاغ دستورات و نظرات مدیرعامل به واحدهای ذی ربط داخلی
12)    راهنمایی متقاضیان و مراجعه کنندگان یا در صورت لزوم انجام درخواست های آنان بدون ملا قات با مدیرعامل
13)    تهیه و تنظیم کارتابل مکاتبات و گزارشات لازم حسب امضاء یا صدور دستور مدیرعامل
14)    پیگیری دستورات ابلاغ شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
15)    تنظیم دستور جلسات داخلی و ابلاغ مصو بات و تصمیمات جلسات به مبادی ذیر بط پس از تأیید مدیرعامل
16)    همکاری با معاونت اداری و مالی و مدیریت منابع در اجرای تشریفات، استقبال، استقرار و راهنمایی و پذیرایی از هیأت های میهمان
17)    همکاری با سایر معاونین و روسا جهت تهیه مدارک و اطلاعات لازم برای مذاکرات و بهره برداری در جلسات و کنفرانس ها
18)    جمع آوری و تهیه گزارشات، آمارها و اطلاعات لازم طبق دستور مدیرعامل
19)    انجام امور ترجمه مورد نیاز در مواقع ضروری و در حد توانایی و طبق دستور مدیرعامل
20)    نظارت بر انجام امور مربوط به نظافت و پاکیزگی اطاق ها و سالن های حوزه مدیرعامل
21)    تهیه و تنظیم درخواست مواد مصرفی جهت نیازمندی های دفتر مدیرعامل و پیگیری جهت تامین به موقع آنها
22)    انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.

 

اخبار

جناب آقای دکتر مسعود پزشکیان نماینده محترم مردم شریف تبریز، اسکو و آذرشهر در مجلس شورای اسلامی

1399/10/06

استاندار محترم و مردمی استان آذربایجان شرقی جناب آقای دکتر محمدرضا پورمحمدی

1399/10/06

پیام مهندس طاهرخانی معاون محترم وزیر و مدیرعامل شرکت مادر تخصصی عمران شهرهای جدید در مورد افتتاح و بهره برداری از آزادراه تبریز-سهند و پروژه هایی که بزودی شاهد افتتاح از آنها خواهیم بود.

1399/10/04

پیام تسلیت دکتر عباس مصطفوی مدیرعامل شرکت عمران شهر جدید سهند به مناسبت سالگرد شهید والامقام شهید محمد خلیل پور نهر

1399/10/03

پس از 12 سال، آزاد راه تبریز- سهند افتتاح شد.

1399/10/03

شورای ترافیک و حمل و نقل استان آذربایجان شرقی به مدیریت دکتر رحمتی معاون امور هماهنگی عمرانی استانداری و اعضای شورا با دستور جلسه زیر برگزار گردید ؛

1399/09/26

تبادل تفاهم نامه " پارک شهروند " به مساحت 6311 مترمربع در فاز 4 شهر جدید سهند فیمابین دکتر مصطفوی رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت عمران شهر جدید سهند و مهندس وکیلی شهردار شهر جدید سهند

1399/09/26

جلسه ویدئو کنفرانس مدیران مرتبط با حوزه طرح اقدام ملی مسکن استان آذربایجان شرقی با دکتر محمود زاده معاون مسکن و ساختمان وزیر راه و شهرسازی

1399/09/25

حضور اعضای کمیته ایمنی و بهره برداری از آزادراه تبریز-سهند در آزادراه تبریز-سهند

1399/09/25

جلسه طرح اقدام ملی مسکن درخصوص بررسی روند ثبت نام ، ساماندهی متقاضیان و اجرای پروژه های طرح اقدام ملی

1399/09/24

جلسه کمیته افتتاح آزادراه تبریز-سهند با حضور دکتر مصطفوی مدیرعامل شرکت عمران شهر جدید سهند و اعضای کمیته تشکیل گردید.

1399/09/22

حضور جناب آقای دکتر عباس مصطفوی مدیرعامل شرکت عمران شهر جدید سهند  به همراه هیئت مدیره شان جناب آقای مهندس سعیدی و معاون فنی و اجرائی جناب آقای مهندس صدیقی در غروب جمعه پس از سرکشی به پروژه های عمرانی شهر، در مسجد امام حسین (ع)

1399/09/21

بازدید جناب آقای دکتر عباس مصطفوی مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهند به همراه هیئت مدیره شان جناب آقای مهندس سعیدی و معاون فنی و اجرائی جناب آقای مهندس صدیقی، از روند اجرایی پروژه آزادراه تبریز-اندیشه-سهند از سمت ورودی لاله

1399/09/21

تقدیر دکتر صومی رئیس دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی تبریز و مهندس رضی منش فرماندار شهرستان اسکو از تلاش ها و پیگیری های مجدانه دکتر مصطفوی رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت عمران شهر جدید سهند

1399/09/20

جلسه کنترل پروژه در خصوص معرفی سامانه جدید تحت عنوان " سامانه یکپارچه تحت وب کنترل پروژه های عمرانی "

1399/09/19