رئیس دفتر


عنوان پست : رئیس دفتر
حوزه سازمانی : حوزه مدیرعامل
شماره پست : 2

شرح وظایف :

1)    برنامه ریزی و زمانبندی جلسات مدیرعامل با مراجعین درون سازمانی و برون سازمانی و تهیه گزارشات ضروری و یادآوری کلیه امور به مدیرعامل
2)    ارسال، دریافت، نگهداری و بایگانی کلیه نامه ها، گزارشات و پرونده های مربوط به حوزه مدیرعامل مطابق با سیستم نرم افزاری تدوین شده
3)    تعیین وقت ملاقات و دیدار مدیرعامل با ارباب رجوع و کارکنان و مسئولان شرکت
4)    پیگیری نامه ها و سایر مکاتبات توزیع شده بین دفاتر تابعه و افراد ذیربط
5)    برقراری ارتباط تلفنی و مبادله اطلاعات از طریق فاکس و ... برحسب نظر مدیرعامل
6)    ابلاغ دستورات صادره از سوی مدیرعامل به اشخاص و واحدهای ذیربط و پیگیری آنها
7)    تهیه و تنظیم گزارش وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مدیرعامل
8)    آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها جهت مطالعه مدیرعامل قبل از شروع جلسات
9)    پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها
10)    تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارش ها و جداول مربوط برای ملاحظه مدیرعامل
11)    ابلاغ دستورات و نظرات مدیرعامل به واحدهای ذی ربط داخلی
12)    راهنمایی متقاضیان و مراجعه کنندگان یا در صورت لزوم انجام درخواست های آنان بدون ملا قات با مدیرعامل
13)    تهیه و تنظیم کارتابل مکاتبات و گزارشات لازم حسب امضاء یا صدور دستور مدیرعامل
14)    پیگیری دستورات ابلاغ شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
15)    تنظیم دستور جلسات داخلی و ابلاغ مصو بات و تصمیمات جلسات به مبادی ذیر بط پس از تأیید مدیرعامل
16)    همکاری با معاونت اداری و مالی و مدیریت منابع در اجرای تشریفات، استقبال، استقرار و راهنمایی و پذیرایی از هیأت های میهمان
17)    همکاری با سایر معاونین و روسا جهت تهیه مدارک و اطلاعات لازم برای مذاکرات و بهره برداری در جلسات و کنفرانس ها
18)    جمع آوری و تهیه گزارشات، آمارها و اطلاعات لازم طبق دستور مدیرعامل
19)    انجام امور ترجمه مورد نیاز در مواقع ضروری و در حد توانایی و طبق دستور مدیرعامل
20)    نظارت بر انجام امور مربوط به نظافت و پاکیزگی اطاق ها و سالن های حوزه مدیرعامل
21)    تهیه و تنظیم درخواست مواد مصرفی جهت نیازمندی های دفتر مدیرعامل و پیگیری جهت تامین به موقع آنها
22)    انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.

 

اخبار

مراسم کلنگ زنی پروژه درمانگاه تخصصی پدیده سلامت سهند ۳

1397/12/21

آغاز طرح هر دانش آموز یک درخت در شهر جدید سهند

1397/12/19

توافق نامه الحاق شهر جدید سهند به عنوان چهارصدو هفتمین شهر ایمن در جهان امضاء شد

1397/12/13

بازدید اقای دکتر مصطفوی به همراه اقای دکتر رحمتی معاون عمرانی استاندار محترم وجمعی از همکاران شرکت عمران شهر جدیدسهنداز مرکز معاینه فنی خودروسهند

1397/12/04

پایان زمستان آغاز همت اتمام آزادراه تبریز_اندیشه_سهند

1397/12/04

امضای یک هزار و 720 میلیارد تومان تفاهم نامه همکاری شرکت عمران شهر جدید سهند در همایش و نمایشگاه سرمایه گذاری هشتگرد

1397/11/29

جلسه مشترک شرکت عمران شهر جدید سهند با نمایندگان سرمایه گذاران ترکیه ای جهت اجرای پروژه مشارکتی مجتمع های مسکونی در سهند

1397/11/24

جشن چهلمین سالگردپیروزی انقلاب شکوهمند اسلامی ایران با حضور مدیر عامل محترم شرکت عمران جناب آقای دکترمصطفوی

1397/11/23

جلسه بسیج ادارات شهرستان اسکو به مناسبت چهلمین سالگرد پیروزی انقلاب شکوهمند اسلامی با حضور مدیر عامل محترم شرکت عمران شهر جدید سهند

1397/11/21

شرکت تعاونی مسکن لشگر عاشورا در شهر جدید سهند صاحب ۵۰۰ واحد مسکن‌میشود.

1397/11/17

افتتاح مدرسه 12 کلاسه امام علی(ع) فاز 3 شهر جدید سهند

1397/11/16

آماده سازی زمین مدرسه و باشگاه تنیس در هشت بهشت سهند

1397/11/16

تحول ساخت و ساز در آذربایجان شرقی با شهر جدید سهند

1397/11/14

درخواست اهالی مجتمع ایپک یولی فاز3 ( غدیر14)

1397/11/14

آئین افتتاح پروژه های شرکت توزیع نیروی برق تبریز در محدوده مدیریت توزیع برق شهرستان اسکو به مناسبت دهه فجر ۹۷ با حضور دکتر مصطفوی مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهند

1397/11/14