کارشناس پیگیری


عنوان پست : کارشناس پیگیری
حوزه سازمانی : حوزه مدیرعامل
شماره پست : 8

شرح وظایف :


1)    گردآوری آمار و اطلاعات لازم در ارتباط با وظایف محوله
2)    مطالعه، بررسی و حصول اطلاع از قوانین، مقررات و ضوابط مرتبط با فعالیت های شرکت
3)    مطالعه، بررسی و حصول اطلاع از ساختار سازمانی و وظایف و مسئولیت های واحدهای مختلف شرکت
4)    مطالعه و بررسی مکاتبات ارجاعی و عنداللزوم ارائه خلاصه گزارشات
5)    بررسی و بازبینی سوابق، مدارک و اسناد الحاقی به مکاتبات
6)    پیگیری و بررسی مکاتبات ارجاعی و دستورات شفاهیِ بلا اقدام مدیرعامل به صورت هفتگی
7)    گزارش علل تاخیر در اقدامات اجرائی
8)    تهیه پیش نویس مکاتبات حسب نیاز
9)    تهیه جداول، نمودارها، آمار، فرم ها و پرسشنامه ها و گزارش های لازم
10)    تهیه و تنظیم دستور کار جلسات هیات مدیره
11)    بررسی درخواست های کلیه واحدهای ستادی و اجرایی جهت طرح در جلسات هیات مدیره
12)    پیگیری تنظیم و آماده سازی اطلاعات و گزارشات مورد نیاز با هماهنگی واحدها و مسئولین مربوطه
13)    جمع آوری و طبقه بندی اطلاعات و مستندات مورد نیاز جلسات هیات مدیره ، شوراها و مجامع
14)    تهیه و تنظیم گزارشات عملکردی از جلسات و نتایج حاصله از اجرای تصمیمات و مصوبات جهت ارائه به مقامات مافوق
15)    تنظیم مصوبات تشخیص و واگذاری قراردادها برای انجام معاملات عمده بنابر درخواست واحدها
16)    پیگیری اجرای مصوبات جلسات از واحدها ، سازمان ها و مراکز مربوطه و ارائه گزارشات کارشناسی از نحوه اجرای مصوبات
17)    تنظیم دفتر هیات مدیره بر اساس شرح مذاکرات جلسات و تنظیمات و مصوبات
18)    تنظیم فرم اعلام نظر اعضای محترم هیات مدیره
19)    انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق.




 

اخبار

اولین سمینار آموزشی نقش روابط عمومی در اطلاع رسانی

1398/08/19

دیدار مدیر کل میراث فرهنگی وگردشگری استان آقای دکتر آبدار و هیئت همراه ایشان با مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهند

1398/08/14

اولین جلسه هیئت دوچرخه سواری و ورزش و جوانان شهرستان در محل شرکت عمران شهر جدید سهند برگزار گردید...

1398/08/08

بازدید مدیر عامل شرکت عمران شهر جدید سهند از بیمارستان ۳۰۰ تختخوابی میلاد شهر ارومیه

1398/08/07

بازدیددکتر پزشکیان از آزادراه تبریز - اندیشه -سهند

1398/08/04

عضو جدید هیئت مدیره شرکت عمران شهر جدید سهند معرفی شد

1398/07/30

کلنگ زنی دهکده ورزشی عصر تندرستی شهر جدید سهند

1398/07/30

بازدید استاندار محترم آذربایجان شرقی از آزادراه تبریز ، اندیشه ، سهند

1398/07/22

هیجدهمین همایش دوچرخه سواری

1398/07/16

بازدید از پروژه کمال

1398/07/16

افتتاح مدرسه ۱۲ کلاسه فردوسی محله ۱۳۲۳ فاز۳

1398/07/16

افتتاح مدرسه ۱۲ کلاسه غدیر محله ۱۳۲۵ فاز سه

1398/07/16

افتتاح مدرسه ۱۲ کلاسه شهید نومی گلزار فاز چهار

1398/07/16

بازدید استاندار محترم آذربایجانشرقی آقای دکتر پورمحمدی از آزادراه تبریز ،اندیشه ،سهند

1398/07/13

صبحگاه مشترک به مناسبت هفته نیروی انتظامی

1398/07/13