عنوان پست : کارشناس هماهنگی
حوزه سازمانی : حوزه مدیرعامل
شماره پست : 13

شرح وظایف :

1)    مطالعه، بررسی و حصول اطلاع از قوانین، مقررات و ضوابط مرتبط با فعالیت های شرکت
2)    دریافت رئوس اهداف، خط مشی و سیاست های مربوط به تهیه برنامه های کلان شرکت و ارائه به قسمت های مختلف جهت هماهنگی کلیه واحدهای شرکت
3)    جمع آوری برنامه های قسمت های مختلف و طرح آن در جلسات مدیران به منظور هماهنگ کردن و جمع بندی برنامه ها و ارائه گزارش نتیجه به مدیرعامل
4)    مطالعه و بررسی مکاتبات ارجاعی و عنداللزوم ارائه خلاصه گزارش
5)    پیگیری مکاتبات ارجاعی و دستورات شفاهی مدیرعامل
6)    بررسی و مطالعه گزارش اقدامات و فعالیت واحدهای مختلف شرکت
7)    بررسی فعالیت های انجام شده در انطباق با برنامه ها و وظایف مصوب
8)    گردآوری آمار و اطلاعات لازم در ارتباط با وظایف محوله
9)    بررسی تنگناها و شناخت مشکلات واحدها و ارائه راه حل های مناسب در هر زمینه
10)    بررسی نقاط قوت و ضعف عملکرد واحدهای تابعه و تهیه گزارش های لازم برای مدیرعامل و فراهم نمودن زمینه های تشویق یا تنبیه مسئولین و کارکنان ذی ربط
11)    مشارکت در بهینه سازی برنامه های شرکت و تبادل نظر و همکاری حوزه مدیرعامل با سایر حوزه ها و ایجاد هماهنگی بین واحدهای تابعه و حوزه ستادی شرکت
12)    اقدام در جهت رفع نیاز واحدهای تابعه از طریق پیگیری امور مربوطه در حوزه ستادی
13)    پیگیری پیشنهادات واحدهای تابعه در شرکت مادر و سازمان های مختلف
14)    تشکیل جلسات کارشناسی با کارشناسان حوزه ستادی به منظور ایجاد هماهنگی و حل مشکلات
15)    تهیه گزارش اقدامات و فعالیت ها حسب دوره های زمانی تعیین شده
16)    انجام سایر امور ارجاعی مرتبط از سوی مقام مافوق